Warum sind Mitarbeiter-Events 2024 fürs Employer Branding unverzichtbar?

Schafft ihr es, eure Talente nachhaltig für euer Unternehmen zu begeistern? Vielen Arbeitgebern gelingt das nicht, denn 63 Prozent der Beschäftigten in Deutschland sind an einem Arbeitgeberwechsel interessiert oder suchen sogar aktiv (EY Jobstudie 2023). Warum ist die Schwelle, das Unternehmen zu wechseln, aktuell besonders niedrig? Weil sich mehr als jeder vierte Beschäftigte (28 %) mit dem eigenen Arbeitgeber wenig oder gar nicht verbunden fühlt. Das kann verschiedene Gründe haben, die auf fehlendes oder schwaches Employer Branding zurückzuführen sind. Employee Events können das Employer Branding in vielerlei Hinsicht bereichern und positiv unterstützen. Hier unsere Top 7 Gründe, warum Mitarbeiter-Events die Arbeitgebermarke stärken und die Employee Retention fördern.

7 Gründe, warum Employee Events das Employer Branding stärken

Auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten lohnt es sich, in Mitarbeiter-Events zu investieren. Denn sie haben für das Employer Branding zahlreiche positive Effekte, die euch im War for Talents Vorteile bringen.

1. Unternehmenskultur und Motivation stärken
   Gemeinsame Erlebnisse und Aktivitäten schaffen Nähe und Verbundenheit. Mitarbeiter-Events fördern das Gefühl der Zugehörigkeit zu einem Unternehmen, indem sie die Verbindung zu Kolleg:innen und Vorgesetzten unterstützen. Im Arbeitsalltag bleibt oft wenig Zeit für persönliche Gespräche oder Interaktionen mit Arbeitnehmer:innen aus anderen Abteilungen. Daher sind insbesondere wiederkehrende Veranstaltungen wie Jahresfeiern eine schöne Möglichkeit, die Unternehmenskultur im gemeinsamen Austausch zu leben und ein WIR-Gefühl zu erzeugen. Das ist auch gut für die Motivation. Denn ein gutes Verhältnis zu den Kolleg:innen ist für 58 Prozent der Angestellten ein absoluter Motivationsbooster im Arbeitsleben.
    
2. Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität erhöhen
   Zufriedene Mitarbeiter:innen setzen sich stärker für das Unternehmen ein und sind bereit, eine extra Meile zu gehen. Dafür sind eine gelebte Kultur der Wertschätzung und Anerkennung für Engagement und Leistung unerlässlich. Die zwischenmenschliche Kompetenz der Führungskräfte im Arbeitsalltag spielt dabei eine wichtige Rolle. Employee Events, die besondere Leistungen der Mitarbeiter:innen auszeichnen und würdigen oder Firmenjubiläen ehren, drücken die Wertschätzung des Unternehmens für seine Talente jedoch zusätzlich auf der offiziellen Unternehmensebene aus. In diesem Rahmen kann die Anerkennung beispielsweise mit kleinen Geschenken etc. gezeigt werden. Warum ist das so wichtig? Mangelnde Wertschätzung in der Unternehmenskultur ist einer der Top-Kündigungsgründe. Laut einer ZDF-Studie fühlt sich mehr als ein Drittel der jungen Arbeitnehmer:innen der Generation Z im Arbeitsalltag nicht genug wertgeschätzt. Einer Studie von Deloitte zufolge erreichen Unternehmen mit einer starken Wertschätzungskultur eine um 20 Prozent höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine um 12 Prozent höhere Produktivität.
    
3. Interne Kommunikation verbessern
   Mitarbeiter-Events sind eine Gelegenheit für den offenen Austausch und fördern die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen. Zusätzlich können sie als Plattform genutzt werden, um wichtige Unternehmensinformationen weiterzugeben – seien es strukturelle Planungen, strategische Ziele oder personelle Entwicklungen. Die persönliche Ansprache, verbunden mit der Möglichkeit, Fragen zu stellen, beugt Missverständnissen und Spekulationen vor. Eine offene und transparente Kommunikation face-to-face macht den Unterschied und spiegelt ein intensiveres Interesse an den Mitarbeiter:innen wider, als es anonymere Informationsmedien wie Rundmails vermögen.
    
4. Teamwork und Arbeitsqualität fördern
   Es gibt eine Vielzahl an Veranstaltungsmöglichkeiten und -arten, die unterschiedlich interaktiv gestaltet werden können. Events, die intensive gemeinsame Aktivitäten beinhalten – das können Exit Games, (kreative) Projekte oder Zeit für soziales Engagement sein – stärken Teamwork und Zusammenarbeit. Losgelöst vom Arbeitsalltag und ihren klassischen Aufgaben können Arbeitnehmer:innen zeigen, was in ihnen steckt. Vielleicht werden dabei bislang verborgene Fähigkeiten und Talente entdeckt, die künftig im Arbeitsleben berücksichtigt werden können. Das kann sowohl die Produktivität als auch die Arbeitsqualität verbessern.
    
5. Kreativität und Innovation steigern
   Mitarbeiter-Events durchbrechen die Routinen des normalen Arbeitsalltags. Es gibt andere Abläufe und Aufgabenstellungen. Damit regen sie kreative Prozesse an und fördern innovative Ideen. Denn sie bieten ein Umfeld für informellen Austausch und Inspiration, das in dieser Form sonst nicht entstehen würde. Bestimmte Event-Formen wie beispielsweise Hackathons können gezielt eingesetzt werden, um kreative Lösungen für bestehende Probleme zu entwickeln. Im fairen Wettbewerb entstehen innovative Ideen und alle Beteiligten haben die Möglichkeit, zu lernen und ihre Kompetenzen zu erweitern.
    
6. Wohlbefinden und Gesundheit fördern
   Wohlbefinden und Gesundheit werden für Arbeitnehmer:innen zunehmend wichtige Kriterien bei der Arbeitsplatzwahl. Top 2 der Kündigungsgründe ist die Verbesserung der Work-Life-Balance (Randstadt EB Research 2023). Wer hierzu Employee Events anbietet, kann nicht nur auf der Attraktivitätsskala punkten, sondern durch Präventionsangebote auch Krankheitstage reduzieren. Für die Arbeitsleistung ist das in jedem Fall relevant, denn zwei von drei Arbeitnehmer:innen in Deutschland sehen sich mit steigender Arbeitsbelastung konfrontiert (EY Jobstudie 2023). Eventangebote könnten in diesem Kontext Gesundheitstage mit Checkups, Impulsvorträgen zu Zeitmanagement, Stressresilienz und Co. oder Workshops sowie verschiedene konkrete Kursangebote wie Rücken-fit, Autogenes Training, Muskelentspannung nach Jacobson etc. sein.
    
7. Image stärken durch Markenbotschafter:innen
   Arbeitgeber, die emotionale Mitarbeiter-Events mit echtem Mehrwert anbieten, schaffen dadurch Anlässe, über die positiv gesprochen wird: im Büro, privat und auf Social Media Plattformen. Das stärkt das gute Image des Unternehmens und erhöht die Attraktivität für neue Talente. Denn wenn Arbeitnehmer:innen zu authentischen Markenbotschafter:innen werden, sagt das mehr über das Arbeitsklima und die Unternehmenskultur aus, als es Beschreibungen in Stellenanzeigen oder auf Karrierewebsites vermögen.
    

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass Employee Events wesentlich dazu beitragen können, eine positive, wertschätzende und damit produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Denn ein gutes Arbeitsklima ist für 58 Prozent der Beschäftigten einer der wichtigsten Motivationsaspekte (EY Jobstudie 2023). Als erfahrene Employer Branding Agentur wissen wir, dass gemeinsame Erlebnisse das Zusammengehörigkeitsgefühl, die Unternehmenskultur und somit die Bindung an den Arbeitgeber stärken. Im Idealfall unterstreichen Mitarbeiter-Events nicht nur intern eure Attraktivität als Arbeitgeber, sondern auch extern. So schlagt ihr gleich zwei Fliegen mit einer Klappe. Ihr reduziert die Fluktuation und schafft euch einen Imagevorteil im War for Talents.

Welche Art von Employee Event passt zu eurem Ziel und euren Mitarbeiter:innen?

Die positive Wirkung von Mitarbeiter-Events hat euch überzeugt und ihr wollt selbst eine Veranstaltung durchführen – wo fangt ihr an? Zunächst stellt sich die Frage, wer dafür zuständig ist. Das kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren und hängt von Größe, Firmenstruktur, Ziel und Mitarbeiterkreis ab: Human Resources, Office Management, Marketing, Management, Projektteam – oder holt ihr euch lieber Unterstützung von externen Eventplanern?

Die Planung, Organisation und Umsetzung für ein erfolgreiches Event mit nachhaltiger Wirkung ist nicht mal eben nebenbei gemacht. Full Moon Experience unterstützt euch gerne dabei und konzipiert eine zu eurer Firma, euren Zielen und euren Mitarbeiter:innen passende Veranstaltung, die begeistert.  

Folgende Fragen solltet ihr beachten, wenn es an die Planung geht.

1. Was ist das Ziel des Events?
Natürlich wäre es schön, alle Ziele auf einmal zu erreichen. Leider verwässert ein umfassender Rundumschlag nicht nur den Fokus, sondern auch die Wirkung. Es ist daher nötig, ein möglichst konkretes Ziel zu definieren.

• Soll Wertschätzung vermittelt werden? Möchtet ihr eure Mitarbeiter:innen belohnen, auszeichnen, ihre Leistungen betonen?
• Soll die Unternehmenskultur gestärkt werden?
• Sollen Motivation und Engagement erhöht werden?
• Sollen Teamgeist und Zusammenhalt gefördert werden?
• Sollen Wissen und Fähigkeiten erweitert werden?

2. Wie tickt eure Mitarbeiter-Zielgruppe?
Nicht jede Veranstaltungsart spricht alle Mitarbeitertypen gleich gut an. Wer an seiner Zielgruppe vorbei plant, sorgt nicht für Begeisterung, sondern macht aus einer Chance für das Employer Branding eine lästige Pflichtveranstaltung. Daher ist es wichtig, die Zielgruppe genau zu kennen.

• Sollen alle Mitarbeiter:innen angesprochen werden oder betrifft die Veranstaltung eine spitzere Zielgruppe – bestimmte Abteilungen, Teams?
• Welche Wünsche, Fähigkeiten und Bedürfnisse haben eure Mitarbeiter:innen?
• Gibt es bestimmte Reizthemen, Spannungsfelder?
• Wird eine bestimmte Arbeitnehmergeneration oder Bildungsschicht angesprochen oder gibt es auffallende demographische Merkmale?
• Gibt es verbindende Interessen oder ein gemeinsames Mindset?

3. Welche Art von Event passt zu eurer Unternehmenskultur?
Eure Unternehmensform und eure individuelle Kultur geben euch einen natürlichen Rahmen vor, welche Art von Events euch authentisch repräsentieren können und welche eher aufgesetzt wirken.

• Seid ihr ein hippes Start-Up, eher ein traditionsorientiertes Familienunternehmen oder ein international agierender Großkonzern?
• Welche bisherigen Events kamen gut an? Wie war das Feedback der Mitarbeiter:innen? Gab es Anregungen oder Kritik?
• Wählt ihr strukturierte Events oder seid ihr eher flexibel und spontan?

Die Antworten auf die oben genannten Kernfragen liefern euch die grundsätzlichen Leitplanken, innerhalb derer sich eure Planung bewegen sollte. Jetzt müsst ihr noch praktische Aspekte wie Budget, Teilnehmerzahl, Ort, Zeitpunkt und Dauer des Events berücksichtigen. Auf dieser Basis könnt ihr nun das Format und die Art eures Employee Events auswählen. Hier einige Möglichkeiten:

• Teambuilding-Events
  Aktivitäten wie Outdoor-Abenteuer, Escape Rooms oder Sportveranstaltungen
• Weiterbildungs-Events
  Inhouse-Experten-Kongresse, Bildungsworkshops, Seminare oder Gesundheitstage
• Anerkennungsveranstaltungen
  Award-Zeremonien, Events zu Mitarbeiter-Jubiläen, informelle Anerkennungs-Lunches oder offizielle Gala-Dinner
• Gesellschaftliche Veranstaltungen
  Firmenfeste, Familientage oder Feiertagsfeiern
• Ehrenamtliche Arbeit und soziale Projekte
  Müllsammelaktionen, kreative Upcycling-Events, Hilfseinsätze in Kindergärten oder Altenheimen

Fazit und Blick in die Zukunft

Mitarbeiter-Events sind ein unverzichtbarer Bestandteil jeder durchdachten Employer Branding Strategie, da sie maßgeblich die Wahrnehmung eurer Arbeitgebermarke durch eure Mitarbeiter:innen beeinflussen. Gezielt geplante Events, die zu eurer Unternehmenskultur passen, können die Mitarbeiterbindung stärken und die Fluktuation reduzieren. Eine Investition in Mitarbeiter-Events ist daher eine Investition in die Zukunft eures Unternehmens und in euer wertvollstes Kapital: motivierte und zufriedene Talente. Als führende Employer Branding Agentur unterstützt euch Full Moon Experience dabei, mit maßgeschneiderten Employee Events nachhaltige Begeisterung als attraktiver Arbeitgeber zu wecken und eure Arbeitgebermarke zu stärken.

„Das Corona-Zeitalter wurde von zweidimensionalen digitalen Events dominiert, die hauptsächlich inhaltlich motiviert waren. Die Sinne beschränkten sich auf Hören und Sehen. Was fehlte, war die Emotion“, beschreibt Managing Director Till Elsässer die Geburtsstunde von Full Moon Experience. „Wir möchten Markenerlebnisse schaffen, die zu 100% auf die emotionale Ebene einzahlen - das ist die Zukunft“, fasst Till Elsässer die Kernausrichtung von Full Moon Experience zusammen, denn „Events, die von positiven emotionalen Erfahrungen dominiert werden, bleiben nachhaltig in Erinnerung und sind noch lange Gesprächsthema“.

Der einzigartige Ansatz von Full Moon Experience besteht in einer umfassenden Beratungsleistung von der Vorabkommunikation bis hin zum Event. „Ein Event sollte stets als Element einer ganzheitlichen Kampagne und konsistenten Strategie betrachtet werden. Daher ist es uns besonders wichtig, das Ziel unserer Kund:innen in der Gesamtheit zu fokussieren und dabei zu helfen, es vollumfänglich zu erreichen. Hierbei setzen wir bereits im Vorfeld auf gezielte, hypothetische Fragen, um alle wesentlichen Informationen zu erhalten und uns ein umfassendes Bild von den genauen Bedürfnissen zu machen. Um mit unseren Events nachhaltige Emotionen zu schaffen, beziehen wir alle Sinne ein“, erläutert Business Coach und Geschäftsführer Till Elsässer das Vorgehen. Die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden ist ihm dabei besonders wichtig, um einzigartige und mitreißende Erlebnisse zu schaffen.

Informiert euch über begeisternde Employee Event Möglichkeiten für euer Unternehmen:

Kontakt:
[email protected]
+49 1632671775
Till Elsässer, Managing Director Full Moon Experience
 

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Informiert euch in unserem Magazin-Artikel: Employer Branding: Nutzen Sie die nachhaltige Wirkung von Events!